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请注意,公文写作中的这些错误别犯!

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请注意,官方文件写作中的这些错误不承诺!

跟我来哟

编者注:

在写作中,无论语言有多好,如果你犯了一个逻辑错误,那就是写作的禁忌。

官方文件撰写尤其如此!一份好的官方文件必须准确,深刻,有争议,有根据,并且是合理的。简而言之,这是合乎逻辑的。然而,在工作实践中,许多人,尤其是新手,总是犯下这种或那种逻辑错误,这使得他们自己起草的草案文件很难被审查。今天,我们将帮助您找到您在起草官方文件时经常犯的逻辑错误,并带头。

错误1:重复使用并行概念

例1

原文:县主要负责同志,县环保局,建设局领导班子成员.

分析:这是会议通知中与会者的陈述。县级主要负责同志包括县环保局局长和县建设局局长,县环保局和建设局领导小组成员还包括县环保局局长和县建设局局长。

修订:县有关部门,县环保局,县建设局领导的主要负责同志.

例2

原文:春节期间,各地有关部门要做好陆路运输,水运,空运,公路运输,铁路运输等工作.

分析:这是对元旦和春节“两个节日”重点工作的陈述。陆路运输包括公路运输和铁路运输。

修改:春节期间,各地有关部门要做好陆路运输,水运和空运.

错误2:判断违规逻辑

例3

原文:XXX市大力推广卷烟防伪专项行动,自10月以来已经销毁了超过800万元的假冒卷烟.

分析:“假冒卷烟”的价值是多少?假卷烟可以正常销售吗?

修改:XXX市大力推进反假冒和反走私专项行动。自10月份以来,假冒XXXX烟盒已被销毁,涉案金额超过800万元.

错误3:违反同样的法律

例4

原件:关于召开全市XXXX工作调度会议的通知(标题). XX,XX,XX县(市)党委,人民政府,市直销部(主要交付组织者).市委,市政府决定召开全市XXXX工作安排会议(机构).

分析:标题中的原因是“召开全市XXXX工作调度会议”。主要派遣机关只有一些县(市),其原因与接收机关不一致。必须清楚地核实,会议的范围是什么?

修订:关于召开三个中央县(市)XXXX工作安排会议的通知.(XX)XX,XX,XX县(市)党委和人民政府,市直销部(主要交付机构).市委,市政府决定召开三个中央县(市)XXXX工作安排会议(正文).

错误4:违反矛盾法

例5

原文:截至6月底,全市及以上城市重点项目均为100%。 XX县级重点项目XXXXX正在努力平整土地,能够满足8月中旬建设的要求.

分析:由于全市市级以上重点项目已达到100%,为什么县级重点工程平整土地,不符合建设标准?不一致,不合逻辑。

修订:截至6月底,城市以上重点项目开工率已达到XX%。 XX县级重点工程XXXXX正在努力平整土壤底部,能够满足8月中旬的施工要求.

错误5:违反排除法

例6

原文:《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问题的意见》中央组织部明确要求党政领导干部不得领取企业兼职工作报酬。可以根据具体情况灵活控制。

分析:在正式文件撰写中,当选择两个相互矛盾的判断时,不论是A还是B,其中一个或另一个都不应该模糊或不确定。

修改:中央组织部发布的《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问题的意见》明确要求党政领导干部不得领取企业兼职工作的报酬.各级党政领导干部必须实施毫不妥协,绝不能在这里。方面有任何问题。

错误6:违反充分理由的法律

例7

原文:与工作接触的人不够近。由于会议和文件数量众多,大部分时间都在办公室忙,所以我去基层面对面听取群众的意见.

分析:有很多会议和文件,这是深化基层的原因之一。但这肯定不是主要原因。更重要的原因是主观原因,自我分析并不深刻。

修改:与工作接触的人不够近。由于会议和文件数量众多,大部分时间都在办公室忙碌。更重要的是,随着职责的推动和职位的变化,人们的意识已经消退,人们的感情也不强烈。深入基层面对群众,听取群众意见的意见较少.

例8

原文:鉴于冬季以来天气寒冷,港口装卸量较前三个月下降了11个百分点。

分析:“天气寒冷”与装卸货物量没有直接关系(必然关系),以此说明下降的必然性理由很不充分

修改:鉴于入冬以来天气寒冷,风大多雪,地冻路滑,给机车作业带来一定困难,所以港口装卸货物量较前三个月下降了11个百分点

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